С 1 октября 2026 года в Беларуси меняется порядок приёма налоговых деклараций и других электронных документов: налоговый орган будет отказывать в приёме, если документ подписан человеком без подтверждённых полномочий. Руководителям и ИП по-прежнему не нужно ничего дополнительно подтверждать, а вот для уполномоченных представителей вводится обязательное однократное предоставление подтверждающих документов.

Кто может подписывать декларации без дополнительных документов

Без подтверждения полномочий электронный документ может подписывать законный представитель компании - руководитель, ликвидатор, антикризисный управляющий в деле о банкротстве, а также индивидуальный предприниматель как участник налоговых отношений. Это прямо следует из статьи 24 Налогового кодекса Беларуси.

Какие документы подтверждают полномочия при подаче деклараций в Беларуси

Если документ подписывает уполномоченный представитель, в налоговый орган нужно передать один из документов:

  • договор с налоговым консультантом;
  • доверенность, подписанную руководителем организации или иным уполномоченным лицом - для юридических лиц;
  • доверенность, удостоверенную в установленном порядке, например нотариально - для физических лиц, включая ИП.

Подтверждающий документ представляется один раз - лично, почтой, курьером или электронно - и не требует повторной подачи при каждой отправке декларации.

Когда налоговая откажет в приёме декларации в 2026 году

Кроме отсутствия подтверждённых полномочий, отказ в приёме электронного документа последует, если налоговому органу известно о нарушении тайны личного ключа ЭЦП, либо если декларация подаётся за период, который уже проверяется или проверен, а её подача не связана с отражением итогов проверки. Продавцам и бухгалтерам, которые ведут отчётность компании в Беларуси, стоит заранее проверить, кто фактически подписывает декларации, и один раз подать в налоговую доверенность или договор с консультантом - это исключит риск отказа в приёме документов после 1 октября.