Коротко. Белорусская компания выходит на Wildberries или Ozon как продавец-нерезидент: регистрирует личный кабинет на юрлицо, принимает оферту площадки, отгружает товар на склады в РФ и получает выручку в валюте РФ на валютный счёт в банке РБ. Ключевое - правильно оформить экспорт, закрыть валютный контроль и корректно посчитать налоги в Беларуси.
С чего начать компании из Беларуси при выходе на Wildberries и Ozon
Российские площадки давно работают с продавцами из ЕАЭС, поэтому белорусскому бизнесу отдельное юрлицо в РФ открывать не обязательно - торговать можно от своей компании. Но перед первой поставкой стоит навести порядок в документах, иначе выручка зависнет на валютном контроле, а налоговая задаст неудобные вопросы.
Базовый чек-лист перед стартом:
- действующее юрлицо в РБ с подходящим кодом вида деятельности - розничная и оптовая торговля;
- валютный счёт в белорусском банке, готовый принимать валюту РФ;
- система налогообложения, при которой выгодно вести внешнюю торговлю - УСН или общая, считайте под свой оборот;
- товар с документами о происхождении и, где нужно, с маркировкой и разрешительными документами;
- понимание, по какой модели вы будете отгружать - со своего склада или со склада площадки в РФ.
Уже на этом этапе полезно посчитать экономику. Без честной себестоимости легко уйти в минус на комиссиях и логистике - как это сделать, подробно разобрано в материале Расчёт себестоимости товара для продавца на WB и Ozon.
Как зарегистрировать продавца-нерезидента на маркетплейсе из РБ
Регистрация личного кабинета для белорусской компании почти не отличается от российской, но есть нюансы для нерезидента. Wildberries и Ozon просят подтвердить юрисдикцию и загрузить учредительные документы.
- Заведите кабинет продавца на юрлицо, укажите страну регистрации - Беларусь.
- Загрузите скан-копии: свидетельство о регистрации, устав, документ о постановке на учёт в налоговой РБ.
- Примите оферту площадки - это и есть ваш договор с маркетплейсом, отдельный бумажный контракт обычно не подписывают.
- Укажите реквизиты валютного счёта для выплат в валюте РФ.
- Пройдите проверку карточек товара на соответствие требованиям к маркировке и сертификации.
Оферта площадки - юридически значимый документ. Именно на неё будет ссылаться ваш банк при валютном контроле, поэтому сохраните её версию и дату акцепта.
Как белорусской компании отгружать товар на склады WB и Ozon
Здесь начинается самое чувствительное для бизнеса из РБ - трансграничная логистика. Между Беларусью и Россией нет таможенной границы, но есть требования к статистическому декларированию и подтверждению происхождения товара.
| Модель | Где хранится товар | Кому подходит |
|---|---|---|
| FBO - со склада площадки | На складе WB или Ozon в РФ | Стабильный ассортимент, большие объёмы |
| FBS - со своего склада | На вашем складе, отгрузка под заказ | Дорогой или штучный товар, тесты ниши |
| DBS - своя доставка | У вас, доставляете сами | Локальные и негабаритные позиции |
Для модели FBO товар из Минска или другого города РБ едет на распределительный центр в России. Понадобятся товарно-транспортные документы, а при поставках в РФ - статистическая декларация в белорусскую таможню. Многие селлеры на старте отдают приёмку и упаковку на фулфилмент под Москвой или в приграничье, чтобы не гонять машины ради каждой партии.
Валютная выручка и валютный контроль для продавца из Беларуси
Выплаты от Wildberries и Ozon приходят в валюте РФ. Для белорусского бизнеса это валютная операция, и банк будет её контролировать.
- Заведите валютный счёт под валюту РФ ещё до первой продажи.
- Держите под рукой оферту площадки и отчёты о реализации - это основание платежа для банка.
- Следите за сроками репатриации выручки: деньги нужно зачислять на счёт в РБ в установленные сроки, а не оставлять на балансе площадки бесконечно.
- При обороте выше порога банк может потребовать регистрацию сделки в системе валютного контроля - уточните лимиты заранее.
Комиссии площадки удерживаются до выплаты, поэтому на счёт приходит уже чистая сумма. В учёте важно показывать полную выручку и отдельно - комиссию как расход, иначе налоговая база будет искажена.
Налоги и учёт для белорусской компании на маркетплейсах РФ
Продажи через российскую площадку для компании из РБ - это внешняя торговля с покупателем в России. Налоги вы платите в Беларуси по своей системе налогообложения, а не в России. Двойного налогообложения нет благодаря соглашению между странами.
Что учитывать в бухгалтерии:
- выручка признаётся в белорусских рублях по курсу на дату операции - валютные разницы неизбежны;
- комиссия площадки, логистика, хранение, реклама - это расходы, которые уменьшают базу;
- по обороту с Россией возникают вопросы НДС - режим зависит от того, что и кому вы продаёте, здесь лучше свериться со специалистом;
- все отчёты о реализации от WB и Ozon нужно сохранять - это первичка для учёта.
Какие именно затраты законно уменьшают налог, подробно разобрано в статье Какие расходы селлера уменьшают налоговую базу в Беларуси. А понять, что пора передать учёт профессионалу, поможет материал Когда продавцу на маркетплейсе пора нанимать бухгалтера.
Кто поможет белорусскому селлеру вести учёт по маркетплейсам
Внешняя торговля, валютный контроль и учёт комиссий - зона, где ошибка стоит денег и нервов. Если внутри компании нет человека, который понимает специфику маркетплейсов, разумнее привлечь профильного специалиста. Найти проверенного исполнителя под Беларусь можно в каталоге бухгалтеров и налоговых консультантов - там указаны специализация, отзывы и контакты.
Стоимость сопровождения зависит от оборота и числа операций: разовая настройка учёта обойдётся примерно в 300-600 бел. руб., ежемесячное ведение - ориентировочно от 200 бел. руб. и выше. Чтобы не рисковать оплатой авансом незнакомому подрядчику, оформляйте работу через безопасную сделку: деньги идут исполнителю только после того, как задача принята. Для белорусского бизнеса, который впервые выходит на российские площадки, это спокойный способ собрать команду подрядчиков без переплат и срывов.
Комментарии