Расчёт себестоимости товара для продавца на WB и Ozon

Коротко. Себестоимость единицы на WB и Ozon - это не только закупочная цена. Сложите закупку, доставку до склада маркетплейса, комиссию площадки, логистику и хранение, эквайринг, налог и долю на выкупы и брак. Разделите сумму на число проданных единиц - получите реальную цену, ниже которой торговать в минус.

Из чего складывается себестоимость товара на Wildberries и Ozon

Многие продавцы считают себестоимостью только закупку у поставщика и удивляются, почему при обороте в десятки тысяч бел. руб. на счёте пусто. Реальная себестоимость единицы - это все затраты, которые нужны, чтобы товар доехал до покупателя и деньги вернулись к вам. Разложим по полкам:

• Закупочная цена. Сколько платите поставщику за штуку с учётом курса, если закупка в валюте.
• Доставка до склада. Логистика из Китая или от местного оптовика плюс отгрузка на склад WB или Ozon - для продавца из Беларуси это чаще всего плечо через Москву или поставка на белорусские СЦ.
• Упаковка и маркировка. Пакеты, бирки, короба, печать этикеток и штрихкодов.
• Комиссия маркетплейса. Процент площадки за категорию.
• Логистика и хранение маркетплейса. Платите за доставку до покупателя и за место на складе - особенно кусается на медленно оборачиваемых остатках.
• Эквайринг и вывод денег. Удержания за приём оплаты.
• Налог. Заложите его сразу, иначе прибыль окажется бумажной.

Как посчитать себестоимость единицы товара на маркетплейсе: формула

Работает простое правило: соберите все затраты за период и разделите на число проданных единиц. Постоянные расходы (упаковку, доставку партии, рекламу) распределяйте на всю партию, а не на одну удачную продажу.

1. Возьмите закупочную стоимость партии.
2. Прибавьте доставку партии до склада, упаковку и маркировку.
3. Разделите на количество единиц в партии - получите себестоимость до маркетплейса.
4. Добавьте на единицу: комиссию площадки, логистику, хранение, эквайринг.
5. Заложите долю на невыкупы и брак - на одежде и обуви это легко 10-15 процентов оборота.
6. Добавьте налог и только теперь сравнивайте с ценой продажи.

Считайте по выкупленным, а не по заказанным единицам. Логистику обратного плеча за невыкупы Wildberries и Ozon всё равно спишут с вас, и эти деньги нужно размазать по реально проданным товарам.

Скрытые затраты, которые продавцы на WB и Ozon забывают заложить

Именно на мелочах прибыль превращается в убыток. Пройдитесь по чек-листу перед тем, как ставить цену:

• Платная приёмка и хранение. В пиковые периоды коэффициенты приёмки растут, а неликвид на складе съедает маржу тихо и ежедневно.
• Возвраты и обратная логистика. Каждый невыкуп - это два платных плеча.
• Реклама и продвижение. Внутренние ставки и внешний трафик - это часть себестоимости продажи, а не отдельная статья.
• Штрафы и удержания. За брак, пересорт, нарушение упаковки.
• Курсовые разницы. Для белорусского продавца закупка часто в долларах или юанях, а часть расчётов в валюте - фиксируйте курс на дату сделки, чтобы не считать прибыль в воздухе.

Отдельно держите в поле зрения налоговую сторону. Часть этих расходов уменьшает базу, и грамотный учёт возвращает вам живые деньги - подробно об этом мы писали в материале Какие расходы селлера уменьшают налоговую базу в Беларуси.

Пример расчёта себестоимости и юнит-экономики для продавца из Беларуси

Возьмём условную футболку. Цифры - реалистичная вилка, свои подставляйте по выпискам площадок.

Если цена продажи 55-60 бел. руб., чистыми остаётся немного, и любая просадка выкупа уводит футболку в минус. Вывод простой: считать нужно до закупки партии, а не после первой поставки. Когда ассортимент растёт, вести такой учёт вручную становится тяжело - о том, как поймать этот момент, читайте в статье Когда продавцу на маркетплейсе пора нанимать бухгалтера.

Кто поможет наладить учёт себестоимости продавцу на маркетплейсе

Настроить корректный расчёт себестоимости и юнит-экономику один раз и потом просто подставлять цифры - задача для специалиста, который понимает специфику WB и Ozon и белорусский учёт. Такого исполнителя удобно искать в каталоге бухгалтеров на sellers.by: там продавцы оставляют отзывы, а профили специалистов открыты. Если сомневаетесь, брать ли учёт целиком на аутсорс, взвесьте плюсы и минусы в материале Аутсорсинг бухгалтерии для продавца на Wildberries - плюсы и минусы. Кстати, специалисты нередко работают как плательщики профдохода, что удобно для разовых задач.

Чтобы не переживать за оплату незнакомому подрядчику, оформляйте работу через безопасную сделку: деньги замораживаются у гаранта и уходят исполнителю только после того, как вы приняли результат. Так вы получаете отлаженный расчёт себестоимости без риска остаться и без денег, и без работы.