Коротко. Комиссия маркетплейса - это оплата услуг площадки, поэтому у компании-продавца из Беларуси она относится на расходы, связанные с реализацией. Основанием служит отчёт о реализации (отчёт комиссионера), который WB и Ozon формируют за период. На нём же держатся и сумма выручки, и все удержанные площадкой суммы.
Что входит в комиссию маркетплейса и почему это расход продавца на Wildberries и Ozon
Когда говорят «комиссия маркетплейса», обычно имеют в виду не одну цифру, а целый набор удержаний, которые площадка вычитает из выручки прежде, чем перечислить деньги на счёт компании. Для корректного учёта важно разложить их по видам - иначе часть затрат просто потеряется, а налоговая база окажется завышенной.
- Комиссия за продажу - процент от стоимости товара, основная плата площадке за сам факт реализации.
- Логистика - доставка до покупателя и обратная логистика по возвратам.
- Хранение - плата за нахождение товара на складе маркетплейса по модели FBO.
- Приёмка, эквайринг, продвижение - сопутствующие услуги, которые тоже удерживаются из выручки.
Все эти позиции - оплата услуг маркетплейса, а значит, расходы, связанные с реализацией. У компании-продавца они уменьшают базу так же, как аренда или зарплата. Отдельная тема - как в этой картине живут возвраты; мы разбирали её в материале Как отражать возвраты товаров от покупателей в учёте селлера.
Почему нельзя учитывать только сумму, пришедшую на счёт компании-продавца
Главная ошибка новичка - считать выручкой ту сумму, которая реально упала на расчётный счёт. Это не выручка, это уже очищенный от комиссии остаток. Юридически WB и Ozon работают по договору комиссии: они продают ваш товар от вашего имени и удерживают своё вознаграждение из денег покупателя.
Выручка компании - это полная стоимость проданного товара по чеку покупателя. Комиссия и удержания площадки - это ваши расходы. На счёт приходит разница. В учёте должны быть отражены обе стороны, а не только итог.
Если завести в учёт только поступившую сумму, вы занизите и оборот, и расходы одновременно. Для налога на прибыль или налога при УСН это чревато вопросами при проверке: обороты по маркетплейсу площадка раскрывает, и расхождение с вашей отчётностью видно сразу.
На основании какого документа учитывать комиссию: отчёт о реализации WB и Ozon
Первичный документ здесь - отчёт о реализации (он же отчёт комиссионера или отчёт агента), который площадка выгружает за неделю или месяц. Именно он подтверждает и выручку, и удержанную комиссию, и служит основанием для проводок. Скрин из личного кабинета документом не является - нужна именно выгрузка отчёта за период.
- Скачайте отчёт о реализации за период из личного кабинета WB или Ozon.
- Определите полную сумму продаж по покупателям - это ваша выручка.
- Выделите каждый вид удержаний отдельной строкой расходов.
- Сверьте, что «выручка минус все удержания» совпадает с суммой, поступившей на счёт компании.
- Подшейте отчёт к учёту как первичку за месяц.
Схема налогообложения при этом определяет, как именно расходы сыграют в вашу пользу. Если работаете на упрощёнке, загляните в разбор Упрощённая система налогообложения для продавца на маркетплейсе в РБ; если на общей системе - в материал Общая система налогообложения для компании-продавца на WB и Ozon.
Валютные и бухгалтерские нюансы для продавца из Беларуси на маркетплейсах
Для белорусского бизнеса, который отгружает товар на склады WB и Ozon, к обычной механике добавляется валютный слой. Отчёты площадки чаще всего приходят в иностранной валюте, а учёт компания ведёт в белорусских рублях, поэтому суммы нужно пересчитывать по курсу Нацбанка на дату признания.
- Курс пересчёта. Выручку и комиссию пересчитывайте в бел. руб. по курсу на дату отчёта о реализации, а не на дату поступления денег.
- Курсовые разницы. Между датой реализации и датой зачисления валюты возникает разница - её тоже нужно отразить в учёте.
- Отгрузка из Минска. Затраты на доставку партии до склада маркетплейса - отдельная статья расходов, не путайте её с логистикой площадки внутри отчёта.
- Договор комиссии. Держите под рукой оферту площадки - она подтверждает, что удержания являются оплатой услуг, а не вашим убытком.
Эти нюансы - причина, по которой продавцу на маркетплейсе стоит работать с бухгалтером, который уже вёл именно такие компании. Подобрать специалиста под белорусскую специфику удобно в каталоге бухгалтеров портала: там видно опыт, отзывы и специализацию по WB и Ozon. Открытые вакансии по учёту можно параллельно смотреть и на rabota.by, но для разовой настройки учёта проще найти подрядчика.
Как ежемесячно сводить комиссию маркетплейса в учёте компании-продавца
Чтобы учёт не превращался в аврал в конце квартала, удобно закрыть маркетплейс отдельной регулярной процедурой. Ниже - таблица с типовыми удержаниями и тем, куда каждое из них ложится в расходах.
| Удержание в отчёте | Как учесть у продавца | Комментарий |
|---|---|---|
| Комиссия за продажу | Расходы на реализацию | Процент от стоимости товара |
| Логистика до покупателя | Расходы на реализацию | Зависит от габаритов и склада |
| Хранение по модели FBO | Расходы на реализацию | Зависит от оборачиваемости |
| Обратная логистика | Расходы на реализацию | Связана с возвратами |
| Продвижение и реклама | Коммерческие расходы | По желанию продавца |
Стоимость ведения такого учёта у подрядчика в Беларуси обычно стартует примерно от 150-250 бел. руб. в месяц за один маркетплейс и растёт с объёмом операций. Чтобы не рисковать предоплатой незнакомому исполнителю, оплату лучше проводить через безопасную сделку: деньги придут специалисту только после того, как работа сдана и вас всё устраивает. Так и продавец защищён от невыполнения, и бухгалтер - от неоплаты.
Итог простой: комиссия маркетплейса - это полноценный расход бизнеса, а не «съеденная площадкой» часть денег. Учитывайте выручку целиком, раскладывайте удержания по видам, опирайтесь на отчёт о реализации и пересчитывайте валюту по курсу Нацбанка - тогда и налог будет честным, и вопросов при проверке не возникнет.
Комментарии