Коротко. Сертификат соответствия на Wildberries нужен для товаров повышенного риска: детские вещи и игрушки, электрика и техника, средства индивидуальной защиты, часть косметики и бытовой химии. Для большинства одежды, посуды, текстиля хватает декларации соответствия, а для нерегулируемых товаров - отказного письма. Категорию определяют технические регламенты ЕАЭС.

Чем сертификат соответствия для товара на Wildberries отличается от декларации

Продавцы часто путают три документа, а зря - от этого зависит и цена, и сроки, и то, пропустит ли вас модерация. Разберём по-простому.

  • Сертификат соответствия - выдаёт аккредитованный орган, он же несёт ответственность за результат. Нужен для самых рисковых категорий. Дороже и дольше.
  • Декларация соответствия - продавец сам заявляет, что товар безопасен, опираясь на протоколы испытаний. Ответственность на заявителе. Дешевле. Про этот путь на соседней площадке мы подробно разбирали в материале Декларация соответствия для Ozon - как оформить продавцу - логика для WB та же.
  • Отказное письмо - подтверждает, что товар вообще не подлежит обязательной оценке. Когда оно годится, читайте в статье Отказное письмо для маркетплейса - когда нужно и как получить.

Wildberries при загрузке карточки не всегда требует прикрепить документ сразу, но по запросу площадки или контролирующего органа вы обязаны его предъявить. Нет документа - карточку блокируют, а товар снимают с продажи.

Какие категории товаров на Wildberries требуют именно сертификата

Форму оценки задаёт не маркетплейс, а технический регламент ЕАЭС, под который попадает товар. Сертификат (а не декларация) нужен, как правило, для следующих групп.

КатегорияЧто именноРегламент
Детские товарыодежда 1-го слоя, обувь, коляски, игрушки, соскиТР ТС 007, 008
Электротехниказарядки, лампы, бытовые приборы, гаджетыТР ТС 004, 020
СИЗзащитные перчатки, каски, респираторыТР ТС 019
Часть косметикисредства для детей, отдельные виды парфюмерииТР ТС 009
Пиротехника, газбытовые баллончики, свечи-фейерверкипрофильные ТР ТС

Обратите внимание: детская одежда, которая прилегает к телу, идёт под сертификат, а верхний слой (куртки, платья поверх) - обычно под декларацию. Мелочь, но на ней спотыкаются.

Где хватит декларации или отказного письма вместо сертификата

Огромный пласт ходовых товаров сертификата не требует. Под декларацию чаще всего попадают: взрослая одежда и обувь, текстиль, посуда, контактирующая с едой, мебель, часть бытовой химии. Под отказное письмо - то, что не регулируется вовсе: бижутерия, канцелярия, картины, зонты, чехлы, большинство аксессуаров.

С одеждой много нюансов именно по WB - площадка периодически ужесточает требования к прикреплённым документам. Если торгуете вещами, загляните в разбор Отказное письмо на одежду для WB - образец и требования: там есть готовый образец и список того, что проверяет модерация.

Как продавцу из Беларуси оформить документы для отгрузки на склады WB

Хорошая новость для белорусского бизнеса: сертификаты и декларации ЕАЭС действуют на всей территории союза, включая Беларусь и Россию. То есть документ, оформленный в аккредитованном органе в Минске, годится для отгрузки на российские склады Wildberries - переоформлять под РФ ничего не нужно.

  1. Определите код ТН ВЭД товара - от него зависит, какой регламент применяется.
  2. Закажите испытания образца в аккредитованной лаборатории (в РБ их достаточно, в том числе в Минске).
  3. Получите протокол, на его основе орган оформит сертификат или зарегистрирует декларацию.
  4. Прикрепите скан в карточку WB и держите оригинал под рукой на случай проверки.

По деньгам ориентир такой: отказное письмо - примерно 40-120 бел. руб., декларация - примерно 300-800 бел. руб., сертификат - от 900 бел. руб. и выше в зависимости от схемы и числа испытаний. Точная цена зависит от товара, так что берите вилку как ориентир, а не как прайс.

Совет: не заказывайте документы "оптом на всё подряд". Сначала определите регламент по каждой категории - часто половина ассортимента обходится дешёвым отказным письмом.

Кому доверить сертификацию и как не потерять деньги на подрядчике

Оформлять документы самому реально, но муторно: коды, регламенты, схемы, переписка с органом. Многие продавцы отдают это специалисту - юристу или центру сертификации. Тут важно не нарваться на тех, кто продаёт "липовые" бумаги: такой сертификат не пройдёт проверку, а отвечать будете вы.

Проверенных исполнителей по документам и сопровождению удобно искать в каталоге юристов и специалистов по сертификации на sellers.by - там видно профиль, отзывы и специализацию. А чтобы не остаться без результата после предоплаты, работайте через безопасную сделку: деньги замораживаются у гаранта и уходят исполнителю только после того, как вы получите готовые документы. Для подрядчика это тоже плюс - он уверен в оплате, а вы не рискуете авансом.

Итог простой: сначала определите, что требует ваша категория - сертификат, декларацию или отказное, потом считайте бюджет, и только затем выбирайте, делать самому или через специалиста. Так вы и модерацию WB пройдёте, и лишнего не переплатите.