Коротко. Декларация соответствия для Ozon - это документ, где вы как продавец под свою ответственность заявляете, что товар отвечает техрегламентам ЕАЭС. Нужна на товары из списков обязательной оценки: одежда, обувь, детские вещи, электроника, косметика. Оформляется через аккредитованную лабораторию по протоколу испытаний, регистрируется в реестре ФГИС и загружается в карточку.

Что такое декларация соответствия для товара на Ozon и чем она отличается от сертификата

Ozon как площадка не выдаёт разрешительные документы - он лишь требует их предъявить по запросу или при заведении карточки в отдельных категориях. Ответственность за наличие бумаг лежит на продавце. Путаница обычно возникает между тремя документами, поэтому разложим по полкам.

  • Декларация соответствия - продавец сам заявляет о безопасности товара, опираясь на протокол испытаний. Регистрируется заявителем в реестре, бланк - обычная белая бумага.
  • Сертификат соответствия - его выдаёт орган по сертификации, ответственность выше, оформляется на защищённом бланке. Нужен на более рисковые категории.
  • Отказное письмо - подтверждает, что товар вообще не подлежит обязательной оценке. Подробно этот случай мы разобрали в материале Отказное письмо для маркетплейса - когда нужно и как получить.

Понять, какой именно документ требуется на ваш артикул, можно по коду ТН ВЭД и техрегламенту ЕАЭС. Если ошибиться с типом бумаги, Ozon заблокирует карточку, а Роспотребнадзор при контрольной закупке выпишет штраф.

Когда селлеру на Ozon обязательно нужна декларация соответствия

Не на каждый товар требуется декларация - но категорий с обязательной оценкой много, и большинство ходовых ниш попадают под неё. Проверьте свой ассортимент по этому списку.

  • одежда и текстиль для взрослых, кроме отдельных позиций, где бывает сертификат;
  • обувь;
  • товары для детей и подростков - тут чаще нужен именно сертификат, будьте внимательны;
  • парфюмерия и косметика;
  • бытовая электроника, зарядки, кабели, техника низкого напряжения;
  • посуда, контактирующая с пищей;
  • мебель.

Отдельная тонкость с одеждой: требования к маркировке и составу строгие, а разные виды изделий проходят по разным схемам. Мы собрали образец и полный перечень требований в статье Отказное письмо на одежду для WB - образец и требования - логика для Ozon такая же.

Как оформить декларацию соответствия для Ozon продавцу из Беларуси - пошагово

Хорошая новость для белорусских селлеров: декларация регистрируется в едином реестре ЕАЭС, поэтому документ, оформленный в РБ, действует и на российских маркетплейсах. Отгружаете вы товар на склады Ozon хоть из Минска, хоть с транзитного склада в РФ - бумага одна и та же.

  1. Определите код ТН ВЭД и техрегламент. От этого зависит схема декларирования и набор испытаний.
  2. Соберите документы на товар. Договор с фабрикой или инвойс, описание, фото, для импорта - таможенные бумаги.
  3. Передайте образцы в аккредитованную лабораторию. Она проводит испытания и выдаёт протокол - это основа декларации.
  4. Зарегистрируйте декларацию в реестре ФГИС. Здесь нужна электронная подпись заявителя.
  5. Загрузите документ в карточку Ozon и храните оригинал протокола - его могут запросить при проверке.

Бюджет по РБ реалистично закладывать примерно 300-900 бел. руб. за одну декларацию с испытаниями - вилка зависит от категории и числа артикулов в группе однородной продукции. Валютные расчёты с зарубежной лабораторией лучше заранее согласовать с бухгалтером: для белорусского бизнеса это внешнеэкономическая операция со своими требованиями к учёту.

Как не нарваться на поддельные документы и штрафы

Рынок оформления документов пёстрый, и часть посредников продаёт липовые декларации с несуществующими протоколами испытаний. Такой документ не выдержит проверку в реестре: Ozon сверяет номер, и карточка улетает в бан, а вы остаётесь и без денег, и без товара в продаже.

Всегда проверяйте номер декларации в официальном реестре ФГИС. Если протокол испытаний нельзя показать - перед вами подделка.

Отдельный риск - когда под видом оригинала вам заводят карточку на чужой бренд или контрафакт. Как продавцу обезопаситься от такой истории, мы подробно расписали в статье Подделка товара на маркетплейсе - как продавцу защититься от контрафакта.

Где найти специалиста для оформления декларации соответствия

Самостоятельно пройти путь можно, но на первом товаре легко ошибиться с техрегламентом или схемой - и оплатить лишние испытания. Проще один раз сделать правильно с профильным юристом или специалистом по сертификации. Подходящих исполнителей удобно подобрать в каталоге юристов на sellers.by: там есть проверенные подрядчики, которые ведут документы под маркетплейсы и знают специфику отгрузок из Беларуси.

Чтобы не остаться без денег, если исполнитель пропадёт после предоплаты, работайте через безопасную сделку. Деньги придерживает гарант и переводит их специалисту только после того, как вы получите готовую зарегистрированную декларацию. Так вы платите за результат, а не за обещания - и спокойно масштабируете ассортимент на Ozon.