Коротко. Приёмка на складе фулфилмента - это сверка того, что реально приехало, с тем, что заявлено: количество, артикулы, упаковка и годность к маркировке. Селлеру из Беларуси важно зафиксировать результат актом, чтобы недостача или брак не всплыли уже после отгрузки на Wildberries.
Что такое приёмка товара на складе фулфилмента перед отгрузкой на WB
Когда партия приезжает от производителя или из Китая на склад оператора, её не сразу везут на Wildberries. Сначала товар принимают: пересчитывают, сверяют с упаковочным листом, осматривают на брак и проверяют упаковку под маркетплейс. Это точка, где вы ещё можете вернуть косяк поставщику - после отгрузки на WB это почти нереально.
Для селлера из Беларуси приёмка вдвойне важна: товар часто едет через Минск транзитом, а сам продавец физически не присутствует на складе. Единственная гарантия, что приехало то и в том количестве - приёмка с фотофиксацией и актом.
Как проходит приёмка партии на складе фулфилмента: этапы
Что делает оператор, когда ваша коробка встаёт на приёмку:
- Внешний осмотр тары. Целостность коробок, следы вскрытия, подмочки, вмятин.
- Пересчёт по количеству. Сверка единиц с упаковочным листом и заказом поставщику.
- Сверка артикулов и размеров. Пришли именно те SKU, цвета и размеры, а не пересорт.
- Контроль качества. Проверка на брак, замятия, пятна, работоспособность.
- Годность к маркировке. Хватает ли места под этикетку, нужна ли переупаковка.
- Фиксация результата. Фото, акт приёмки, отметка о недостаче или браке.
Хороший оператор присылает фотоотчёт в день приёмки. Как устроена обработка партии дальше, разобрано в материале Комплектация заказов для маркетплейса - взгляд селлера.
Что проверять при приёмке товара, чтобы партия не зависла на WB
Wildberries заворачивает поставки за мелочи: кривой штрихкод, лишний скотч, неверная упаковка. На приёмке контролируйте:
- соответствие количества заявленному - недостача до отгрузки, а не после;
- отсутствие пересорта по цветам и размерам;
- читаемость и корректность баркодов WB;
- целостность индивидуальной упаковки каждой единицы;
- отсутствие заводского брака и следов эксплуатации;
- соответствие упаковки требованиям склада Wildberries.
Отдельно проговорите, что делать с найденным браком - утилизировать, вернуть или отложить. По возврату дефектной продукции есть разбор для Ozon, логика та же и для WB: Что делать с браком товара до отправки на Ozon.
Приёмка и переупаковка под требования Wildberries из Беларуси
Многие партии приходят в заводской упаковке, которая не проходит по правилам маркетплейса. На этом же этапе оператор переупаковывает единицы, клеит баркоды и формирует короба под нужный тип поставки. Для белорусского селлера есть нюанс: расчёты с фулфилментом идут в белорусских рублях, а закупка часто в валюте. Заранее уточните тариф - обычно приёмка примерно 15-40 бел. руб. за коробку плюс поединичная переупаковка от нескольких копеек до 1-2 бел. руб. за единицу. Вилка зависит от объёма и сложности товара, поэтому просите прайс письменно.
| Операция | Что входит | Ориентир, бел. руб. |
|---|---|---|
| Приёмка короба | осмотр, пересчёт, сверка | примерно 15-40 за короб |
| Переупаковка единицы | пакет, скотч, защита | примерно 0,3-2 за штуку |
| Маркировка | печать и наклейка баркода | примерно 0,2-1 за штуку |
Как выбрать фулфилмент-оператора для приёмки и отгрузки на WB
Оператор, который халтурит на приёмке, обнуляет смысл услуги: вы платите за спокойствие, а получаете зависшие поставки и штрафы WB. Перед стартом проверьте, как устроен контроль входящего товара - об этом чек-лист в статье Что проверять у фулфилмент-оператора перед стартом на WB.
Проверенных подрядчиков ищите в каталоге фулфилмент-операторов на sellers.by - там видно специализацию, отзывы и контакты. А чтобы не рисковать предоплатой, оформляйте работу через безопасную сделку: деньги оператор получает только после того, как приёмка и отгрузка выполнены, а вы приняли результат.
То, что не зафиксировано актом на приёмке, для маркетплейса не существовало. Требуйте фотоотчёт и акт по каждой партии - это ваша страховка от недостачи и брака.
Комментарии