Коротко. Минимальный остаток - это запас, которого хватит на продажи за срок доставки новой поставки плюс страховой буфер. Формула простая: средние продажи в день умножаем на срок пополнения в днях и прибавляем 20-40% на всплески спроса. Для селлера из Беларуси срок пополнения считают от Минска до склада WB или Ozon.
Что такое минимальный остаток на складе маркетплейса и зачем его считать
Минимальный остаток (его ещё называют точкой заказа) - это то количество единиц товара, при достижении которого пора запускать новую поставку. Если опуститесь ниже, а поставка ещё в пути, карточка уйдёт в out of stock: продажи встанут, позиции в выдаче просядут, а поднимать их обратно долго и дорого.
Обратная крайность тоже вредит. Затарите склад с запасом на полгода - заморозите деньги в товаре и будете платить за хранение. На WB и Ozon тариф за хранение растёт по мере того, как товар лежит, а неликвид ещё и штрафуют повышенным коэффициентом. Задача селлера - держать остаток в коридоре: не проваливаться в ноль и не копить залежи.
Из чего складывается минимальный остаток для продавца на WB и Ozon
- Скорость продаж - сколько единиц уходит в среднем за день по конкретному SKU.
- Срок пополнения - время от решения о поставке до момента, когда товар принят на складе и доступен к продаже.
- Страховой буфер - запас на случай всплеска спроса, задержки на приёмке или проблем на границе.
Как рассчитать минимальный остаток товара для Wildberries: формула и пример
Базовая формула точки заказа выглядит так: минимальный остаток = средние продажи в день, умноженные на срок пополнения в днях, плюс страховой запас. Разберём по шагам.
- Возьмите продажи за последние 30 дней и разделите на 30 - получите средний дневной темп. Для сезонного товара берите период, похожий на ближайший месяц, а не тихий январь.
- Посчитайте срок пополнения честно, по всей цепочке. Для продавца из Беларуси на WB это сборка и упаковка партии, доставка из Минска до распределительного центра или напрямую до склада WB, время на приёмку. Реально закладывайте 7-14 дней, а перед пиками (11.11, гендерные праздники) - больше, потому что склады перегружены.
- Добавьте страховой буфер 20-40%. Чем выше разброс продаж день ото дня, тем толще буфер.
Пример: товар продаётся по 10 штук в день, срок пополнения 10 дней, буфер 30%. Минимальный остаток равен 10, умноженным на 10, плюс 30% - это 130 штук. Как только на складе WB остаётся 130 единиц, пора отгружать новую партию, иначе рискуете пробить ноль до её приёмки.
Считайте точку заказа по каждому SKU отдельно. Ходовой размер и цвет вымываются в разы быстрее, чем остальная матрица, и именно они первыми проваливаются в ноль, пока на складе формально ещё есть остаток.
Минимальный остаток на Ozon: чем расчёт отличается от Wildberries
Логика та же, но есть нюансы схемы. На Ozon по модели FBO товар лежит на складе площадки, и здесь важно следить за индексом локализации и распределением по кластерам: если весь запас на одном складе, а спрос в другом регионе, доставка дорожает и точка заказа фактически сдвигается. Держите минимальный остаток по каждому кластеру, а не общей кучей.
По схеме FBS товар остаётся на вашем складе в Беларуси, и минимальный остаток вы считаете уже под свою отгрузку и сроки сборки заказов. Чтобы не путаться между моделями, разберитесь, как устроены сами схемы: мы подробно разбирали схему FBO на Wildberries - как работает и когда выгодна и FBS на Wildberries - отгрузку со своего склада без ошибок. Принципы переносятся и на Ozon.
| Параметр | WB, FBO | Ozon, FBO |
|---|---|---|
| Где лежит товар | Склад WB | Склад Ozon по кластерам |
| Что двигает точку заказа | Загрузка приёмки, сезон | Локализация по кластерам |
| Срок пополнения из Минска | примерно 7-14 дней | примерно 7-14 дней |
| Риск при нуле | Просадка в выдаче | Просадка плюс рост стоимости доставки |
Логистика из Беларуси: как срок доставки на склады влияет на остаток
Для селлера из Минска или другого города РБ ключевая переменная в формуле - именно срок пополнения, и он длиннее, чем у продавца внутри России. Отгрузка идёт через транзитные склады или консолидаторов, добавляется время на пересечение границы и оформление. Если возите фурами по расписанию раз в неделю - это одна точка заказа, если собираете сборный груз по мере накопления - совсем другая, её нужно закладывать с запасом.
Практический совет: ведите свой срок пополнения не по обещаниям перевозчика, а по факту последних 3-5 поставок. Замерьте, сколько реально прошло от отгрузки со склада в Беларуси до появления товара в продаже, и подставляйте это число в формулу. Тарифы за перевозку и хранение считайте и планируйте в бел. руб., чтобы бюджет закупки бился с реальными затратами: доставка сборного груза из РБ на склад маркетплейса обходится примерно в 300-900 бел. руб. за партию в зависимости от объёма и плеча.
Если возить самому дорого и хлопотно, логистику отдают на подряд. Проверенного специалиста по поставкам на WB и Ozon удобно искать в каталоге логистов sellers.by - там видно опыт, отзывы и специализацию по площадкам. Отдельно мы расписывали маршрут для смежной площадки в статье логистика для селлера из Беларуси на Яндекс.Маркет - схема поставок, схема пригодится и для планирования остатков.
Как автоматизировать контроль остатков и не пробивать ноль
Считать точку заказа руками по каждому SKU реально, пока товаров десяток. Дальше нужна система. Вот рабочий минимум для продавца:
- Выгружайте отчёт по остаткам и продажам минимум раз в неделю, а по топовым SKU - через день.
- Настройте оповещение, когда остаток приближается к точке заказа, чтобы решение о поставке принималось заранее, а не по факту нуля.
- Раз в месяц пересчитывайте средний дневной темп - спрос меняется, и старая точка заказа быстро устаревает.
- Отдельно ведите неликвид: товар, который не продался за 60-90 дней, выгоднее распродать со скидкой, чем платить за хранение.
Когда логистику или аналитику остатков берёт на себя подрядчик, работайте через безопасную сделку: деньги проходят через гаранта и уходят исполнителю только после того, как работа сделана. Так вы не рискуете предоплатой, а специалист уверен в оплате - обеим сторонам спокойнее. Найти такого исполнителя и сразу оформить сотрудничество через гаранта можно прямо на sellers.by, не выходя на сомнительные площадки.
Итог простой: минимальный остаток - это не интуиция, а число из формулы. Замерьте свои реальные продажи и срок доставки из Беларуси, добавьте буфер, пересчитывайте раз в месяц - и карточки перестанут проваливаться в ноль, а деньги не будут лежать мёртвым грузом на складе.
Комментарии