Коротко. Пока обороты небольшие, вести учёт доходов на Wildberries реально самому. Берёте еженедельный отчёт о реализации, отделяете выручку от удержаний площадки, фиксируете сумму, которая реально пришла на счёт, и складываете её в простую таблицу по неделям. Главное - не путать оборот с прибылью и держать все отчёты под рукой.
Что считать доходом продавца на Wildberries, а что нет
Первая ошибка новичка - смотреть на сумму продаж в личном кабинете и думать, что это и есть доход. На деле цифра в разделе продаж - это оборот, из которого Wildberries ещё вычтет своё. Реальный доход селлера - это то, что площадка перечислит вам на расчётный счёт после всех удержаний.
Из валовой выручки маркетплейс забирает несколько статей:
- комиссию за продажу (процент зависит от категории товара);
- логистику - доставку до покупателя и обратную при возврате;
- хранение на складе;
- штрафы и платную приёмку, если они были;
- расходы на рекламу и продвижение внутри площадки.
Поэтому доход считают только по факту поступления. Оборот примерно в 20 000 бел. руб. за месяц легко превращается в 12 000-14 000 бел. руб. на счёте после удержаний, а чистая прибыль после закупки товара будет ещё меньше.
Как читать еженедельный отчёт о реализации Wildberries
Главный документ для учёта - отчёт о реализации (детализация). WB формирует его раз в неделю, за отчётный период с понедельника по воскресенье. Это ваш первоисточник: именно по нему видно, сколько начислено к выплате.
Что смотреть в отчёте в первую очередь:
- Итог к перечислению - сумма, которую площадка переведёт вам за неделю. Это и есть ваш доход за период.
- Продажи и возвраты - сколько единиц ушло и сколько вернулось. Возврат уменьшает выручку и добавляет обратную логистику.
- Логистика и хранение - отдельные строки, часто именно они съедают маржу на дешёвом товаре.
- Удержания и штрафы - смотрите, за что начислены, чтобы не повторять ошибку.
Скачивайте отчёт в Excel каждую неделю и складывайте в одну папку. Через полгода это ваша готовая история доходов - пригодится и для планирования, и когда придёт время сдавать отчётность.
Простая таблица учёта доходов селлера своими руками
Не нужен дорогой софт - на старте хватит обычной таблицы в Excel или Google Таблицах. Заведите по строке на каждую неделю и колонки под ключевые цифры.
| Неделя | Выручка, бел. руб. | Удержания WB, бел. руб. | Пришло на счёт, бел. руб. | Закупка товара, бел. руб. | Прибыль, бел. руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-07.06 | 8 200 | 2 500 | 5 700 | 3 100 | 2 600 |
| 08-14.06 | 9 400 | 2 900 | 6 500 | 3 400 | 3 100 |
Все суммы в таблице - в белорусских рублях. Колонка "Пришло на счёт" берётся прямо из отчёта о реализации, "Закупка товара" - ваши затраты на партию. Разница и есть настоящая прибыль. Когда таких строк накопится с десяток, вы увидите, какие недели и товары приносят деньги, а какие работают в минус.
Валютные и бухгалтерские нюансы для продавца из Беларуси
Белорусская компания продаёт на Wildberries в иностранной валюте, а выручка приходит на валютный счёт в банке РБ. Это добавляет пару моментов, которых нет у продавца внутри России.
- Поступления в валюте банк отражает по курсу на дату зачисления - для учёта фиксируйте сумму в бел. руб. по этому курсу, а не по курсу на день продажи.
- Отгрузки на склады WB и Ozon идут из Беларуси (со склада под Минском или через транзит), и расходы на доставку до площадки - это тоже ваши затраты, их стоит держать в таблице отдельной строкой.
- Возникают курсовые разницы между датой продажи и датой поступления - на больших оборотах их придётся корректно отражать в учёте.
Прежде чем считать налог, важно понимать свой режим. Разберитесь заранее, какой налоговый режим выбрать компании-продавцу на маркетплейсе в РБ, - от этого зависит, с какой базы вы платите. Отдельно стоит заранее прояснить, как устроен НДС при продаже на Wildberries и Ozon для белорусской компании, чтобы не получить неприятный сюрприз по итогам квартала.
Когда самому уже не справиться и пора звать бухгалтера
Учёт своими руками хорошо работает, пока обороты небольшие и товаров немного. Но есть точки, где экономия на специалисте выходит дороже. Сигналы, что пора делегировать:
- оборот вырос, и недельные отчёты стали занимать по несколько часов;
- появились несколько площадок сразу - Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет - и цифры перестали сходиться;
- подошёл срок отчётности, а как корректно учесть валютную выручку и курсовые разницы, вы не уверены.
Именно валютная часть чаще всего и становится причиной ошибок - советуем заранее прочитать, что важно знать про валютную выручку селлера с российских маркетплейсов. Если чувствуете, что учёт перерос уровень таблицы, подходящего специалиста удобно найти в каталоге бухгалтеров для маркетплейсов на sellers.by - там собраны исполнители, которые понимают специфику WB и белорусского учёта.
Чтобы не рисковать предоплатой незнакомому человеку, работайте через безопасную сделку: деньги замораживаются у гаранта и уходят исполнителю только после того, как работа сдана. Так вы спокойно передаёте учёт в руки специалиста, а сами возвращаетесь к тому, что приносит деньги, - к продажам.
Комментарии