Как считать прибыль с учётом логистики и хранения на Wildberries

Коротко. Чтобы посчитать прибыль на Wildberries, из цены продажи вычтите комиссию площадки, логистику до покупателя и обратно, платное хранение, приёмку, налог и себестоимость товара. Считайте не по всей выручке, а на одну единицу товара - только так видно, зарабатываете вы или уходите в минус на каждой продаже.

Из чего складывается прибыль продавца на Wildberries

Многие продавцы смотрят на выручку в личном кабинете и радуются цифрам. Но выручка - это не прибыль. Между суммой продаж и деньгами, которые реально остаются у бизнеса, стоит длинный список удержаний, и львиную долю в нём занимают логистика и хранение. Если их не считать заранее, легко продавать в минус и узнать об этом только через месяц по еженедельному отчёту.

Реальная прибыль с одной единицы товара считается так:

• Цена продажи за вычетом скидок и акций.
• Минус комиссия Wildberries за категорию товара.
• Минус логистика до покупателя.
• Минус логистика по возвратам и невыкупам.
• Минус платное хранение на складе за период.
• Минус приёмка при поставке.
• Минус себестоимость товара с доставкой на склад.
• Минус налог с оборота или дохода.

То, что останется, и есть чистая прибыль на единицу. Если считать сразу на весь артикул за неделю, общая сумма легко маскирует убыточные позиции внутри ассортимента.

Как учитывать логистику Wildberries при расчёте прибыли

Логистика - самая недооценённая статья расходов. Она зависит от габаритов товара, схемы работы и, главное, от процента выкупа. Каждый невыкуп означает, что вы оплатили дорогу товара к покупателю и обратно, а продажи не случилось.

Простой пример логики: если логистика в одну сторону стоит примерно 5-8 бел. руб. за единицу, а выкупают только 70 процентов заказов, то на каждую фактическую продажу вы платите фактически за 1,4 доставки плюс обратную дорогу невыкупов. Поэтому в расчёт закладывайте не идеальный, а реальный процент выкупа по своей категории.

Что снижает логистические потери:

1. Работайте с процентом выкупа - качественные фото, честное описание и точная размерная сетка уменьшают возвраты.
2. Следите за габаритами и весом - крупный товар съедает маржу логистикой.
3. Распределяйте поставки по складам ближе к спросу, чтобы не переплачивать за дальнее плечо.

Отдельная тема - штрафы за нарушения маркировки и упаковки, которые тоже режут прибыль. Как их корректно проводить в учёте, подробно разобрано в материале Штрафы маркетплейсов - как учитывать их в финансах компании.

Как считать платное хранение на складе Wildberries

Хранение коварно тем, что списывается ежедневно и не зависит от того, продаётся товар или лежит мёртвым грузом. Чем дольше единица стоит на складе и чем больше её объём, тем выше суточная плата. Медленно оборачиваемый товар может съесть всю маржу хранением ещё до того, как его купят.

Чтобы держать хранение под контролем:

• Считайте оборачиваемость - за сколько дней распродаётся поставка. Если больше 60-90 дней, хранение начинает опасно расти.
• Не завозите товар впрок огромными партиями под неподтверждённый спрос.
• Раскладывайте суточную плату за хранение на количество проданных единиц - это и есть реальная стоимость хранения на штуку.
• Вовремя вывозите или распродавайте неликвид, пока он не превратился в убыток.

Практический ориентир: если хранение и логистика вместе забирают больше трети цены товара, экономика позиции под вопросом - её нужно либо пересчитывать по цене, либо убирать из ассортимента.

Пример расчёта прибыли на одну единицу товара

Соберём всё в таблицу. Цифры условные, для наглядности расчёта - подставляйте свои значения из отчётов.

Уберите из этого расчёта хранение и логистику - и картина станет радужной и ложной. Именно эти две строки чаще всего превращают якобы прибыльный товар в убыточный. Считайте их всегда, до первой поставки.

Бухгалтерские и валютные нюансы для продавца из Беларуси

Для продавца из Беларуси, который отгружает товар на склады Wildberries, есть свои особенности. Поставки на российские склады, оплата в кабинете и получение выручки означают работу с валютой и трансграничными расчётами, а значит - валютный контроль и корректный пересчёт в белорусские рубли по курсу на дату операции. Это напрямую влияет на то, какую прибыль вы в итоге зафиксируете в учёте.

Отгрузки из Минска и регионов идут через транзитные склады и логистических партнёров, и эту доставку до склада маркетплейса тоже нужно закладывать в себестоимость, иначе расчёт прибыли будет заниженным по расходам. Тонкости пересчёта валютной выручки удобно свести в одном месте - об этом есть отдельный разбор Валютный контроль для селлера при работе с Ozon и Яндекс Маркетом.

Основа любого честного расчёта - первичные данные из отчётов площадки, где построчно видны логистика, хранение и удержания. Как их правильно читать и разносить по учёту, показано в статье Отчёты Wildberries и Ozon - как использовать их для бухгалтерского учёта.

Кому поручить учёт логистики и хранения

Свести юнит-экономику по десяткам артикулов, учесть валютные операции и не пропустить удержания вручную - задача, на которой легко ошибиться. Если продаж уже много, разумнее передать расчёт прибыли и учёт специалисту, который знает специфику маркетплейсов и белорусского учёта. Подходящего проверенного исполнителя можно подобрать в каталоге бухгалтеров sellers.by - там собраны специалисты, которые работают именно с продавцами МП.

Чтобы не рисковать предоплатой незнакомому подрядчику, работайте через безопасную сделку: деньги резервируются и уходят исполнителю только после того, как работа выполнена. Так вы застрахованы и от срыва сроков, и от риска неоплаты с обеих сторон. Специалистов по учёту также несложно найти на профильных площадках вроде rabota.by, но проверенный подрядчик с гарантией сделки - надёжнее для регулярной работы с финансами.